Gestion documentaire en mairie : les outils à destination des collectivités

Les collectivités gèrent un volume important de documents administratifs, nécessitant une organisation rigoureuse, une conservation réglementée et une sécurisation renforcée. La GED Open Bee permet aux mairies de répondre à ces enjeux en garantissant accessibilité, conformité et traçabilité des informations publiques.

Retrouvez dans ce document !

  1. La gestion des courriers entrants en mairie
  2. La dématérialisation des bulletins de paie
  3. L’intégration avec Chorus Pro pour la facturation
  4. Le partage sécurisé et l’archivage à vocation probatoire
     
 

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Responsable administrative
Mairie d’Amnéville

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Grâce à la solution GED d’Open Bee, la gestion du courrier à la mairie d’Amnéville a été révolutionnée : le temps de traitement a été divisé par deux et le suivi des documents est désormais fluide et sécurisé. 'Aujourd’hui, la digitalisation de nos processus métiers est bien amorcée : les utilisateurs sont satisfaits et prennent le réflexe de l’utiliser', souligne Mireille Kessler.

*Source 
Logiciel facture ged

Nos Certifications et Conformité
La plateforme Open Bee est conforme aux normes françaises et internationales

Titre

Hébergement de vos données en France, au sein d’un Datacenter certifié ISO 27001

Titre

Logiciel en conformité RGPD

Titre

En tant qu’éditeur de logiciels, Open Bee a reçu la certification NF Logiciel Composant coffre-fort numérique

Titre

Solutions logicielles certifiées ISO/IEC 27001:2013
 

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